Smartdocs - O Essencial da Aplicação de Gestão Documental

Com o curso e-learning SMARTDOCS - O essencial da aplicação de gestão documental pretende-se dotar os utilizadores de conhecimentos necessários ao bom uso desta aplicação

SMARTDOCS - O essencial da aplicação de gestão documental
I. Sintonize-se com o curso e com a aplicação
1. Questões práticas sobre o curso
2. Conheça o ambiente de trabalho da aplicação
3. Teste os seus conhecimentos
II. Registo de entradas (Expediente)
1. Registar novos documentos na aplicação
2. Digitalizar documentos
3. Importar documentos do email ou do PC
4. Teste os seus conhecimentos
III. Gestão de documentos
1. Criar novas pastas
2. Arquivar documentos no processo
3. Editar documentos
4. Criar relações entre documentos
5. Circular documentos
6. Assinar documentos
7. Criar saída por documento ou email
5. Teste os seus conhecimentos
IV. Outras funcionalidades da aplicação
1. Pesquisas simples e avançadas
2. Emitir relatórios de entradas e saídas
3. Ações disponíveis no perfil de utilizador
4. Outras funcionalidades…
5. Teste os seus conhecimentos
V. Tratamento de Casos Práticos
1. Os fluxos da gestão documental
2. O caso do documento que chega pelo correio
3. O caso do documento recebido por email
4. O caso da aprovação e assinatura do documento
5. O caso do documento que vai a despacho
6. Teste os seus conhecimentos

A formação decorre em modalidade e-learning assíncrona, permitindo ao formando gerir a sua aprendizagem com flexibilidade de tempo e de local. Os cursos estão disponíveis 24 horas por dia numa plataforma e-learning, podendo ser frequentados ao ritmo de cada formando. A metodologia assenta no autoestudo, com recurso a conteúdos multimédia previamente elaborados, que incluem texto, animações, simulações aplicacionais, casos práticos, questionários com resposta imediata, questionário de diagnóstico, questionário final de avaliação e questionário de satisfação da formação.

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